Projektplan aus Call
Call zu Klarheit
Aus einem Kundengespräch entsteht automatisch ein strukturierter Projektplan — ohne Nachtippen.
Das Problem
Was dich das heute kostet
Nach einem guten Gespräch beginnt die undankbare Arbeit: Notizen entziffern, Aufgaben ableiten, Protokoll schreiben, Termine eintragen. Das dauert fast so lange wie das Gespräch selbst und passiert deshalb oft verspätet oder gar nicht. Zugesagtes wird vergessen, und beim nächsten Termin fehlt der Faden.
Was sich ändert
So sieht es danach aus
Am Ende des Gesprächs liegt bereits ein strukturiertes Ergebnis vor: Zusammenfassung, Aufgaben mit Zuständigkeit, offene Punkte. Du prüfst und ergänzt, statt bei null anzufangen. Der Kunde bekommt zeitnah eine Zusammenfassung, statt Tage darauf zu warten.
Was im Hintergrund passiert
Die Schritte im Überblick
- Das Gespräch wird mit Zustimmung aller Beteiligten aufgezeichnet oder mitgeschrieben.
- Daraus entstehen Zusammenfassung und erkannte Aufgaben.
- Aufgaben werden mit Zuständigkeit und Frist vorgeschlagen.
- Nach deiner Prüfung wandern sie in dein Projektwerkzeug.
- Die Zusammenfassung geht an die Beteiligten.
Beispielrechnung
Rechne es für dich durch
Wie viel Zeit bindet dieser Vorgang?
Stell die Werte auf deinen Betrieb ein.
146 h
gesparte Zeit pro Jahr
12.376 €
rechnerischer Gegenwert
Deine Annahmen
- 8 Vorgänge pro Woche
- 30 Minuten je Vorgang
- 70 % davon automatisierbar
- 85 € interner Stundensatz
Modellrechnung mit deinen eigenen Annahmen — kein Versprechen. Wie viel sich tatsächlich automatisieren lässt, zeigt sich erst im konkreten Ablauf.
Für wen lohnt sich das?
Typische Ausgangslagen
- Beratende und Agenturen mit vielen Kundengesprächen
- Projektteams mit regelmäßigen Abstimmungen
- Alle, die nach Terminen zu wenig Zeit für Nacharbeit haben
Offene Fragen
Häufige Fragen zu Call zu Klarheit
Passt das zu deiner Situation?
Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir uns deinen Fall konkret an — ohne Verkaufsdruck. Wenn es nicht passt, sage ich dir das.
- Kostenlos und unverbindlich
- Konkrete Einschätzung statt Standardpräsentation
- Du entscheidest danach in Ruhe