KI-Telefonassistent für KMU

Ihr KI-Telefonassistent

Ein KI-Telefonassistent, der Anrufe entgegennimmt, Termine bucht und Routineanfragen beantwortet — 24 Stunden am Tag, 7 Tage die Woche. Ihr Team bekommt nur noch die Gespräche, die wirklich wichtig sind.

68 %

der Anrufe landen in der Warteschleife oder werden gar nicht angenommen

3–5 Std.

verliert Ihr Team täglich mit Terminen und Routineanfragen am Telefon

40 %

der Interessenten rufen wegen Fragen an, die eine KI sofort beantworten kann

24/7 erreichbar30 Min. ErstgesprächKein Vertrag

Ihr Einsparpotenzial

Wie viel kostet Sie das Telefon wirklich?

Anrufe pro Tag in Ihrem Unternehmen80
Durchschnittliche Gesprächsdauer (Minuten)5 Min.
Stundensatz Mitarbeitende (EUR)25 EUR
Telefonzeit, die Ihr Team bindet

147 Stunden / Monat

Das entspricht 3.667 EUR pro Monat — für Anrufe, die eine KI vollständig übernehmen könnte.

Was das bedeutet

Jede Stunde am Telefon ist eine Stunde, die Ihr Team nicht in Kunden, Patienten oder Aufträge investieren kann. Verpasste Anrufe sind verpasste Aufträge — und genau dort setzt der KI-Telefonassistent an.

  • Termine rund um die Uhr buchen — auch nachts und am Wochenende
  • Routinefragen sofort beantworten — ohne Warteschleife
  • Kein Anrufer geht mehr verloren — auch zu Stoßzeiten nicht
  • Ihr Team gewinnt täglich Stunden zurück

Was die KI übernimmt

Weniger Telefonstress. Mehr Zeit für das Wesentliche.

24/7 Erreichbarkeit

Kein Anrufer landet mehr in der Warteschleife. Die KI nimmt jeden Anruf an — auch abends, nachts und am Wochenende.

Termine automatisch buchen

Anrufer buchen Termine direkt am Telefon. Die KI prüft Verfügbarkeiten in Echtzeit und trägt den Termin im Kalender ein — ohne Ihr Team.

Routineanfragen beantworten

Standardfragen zu Öffnungszeiten, Preisen, Leistungen oder Anfahrt beantwortet die KI sofort — individuell auf Ihr Unternehmen abgestimmt.

Team gezielt entlasten

Weniger Unterbrechungen, weniger Stress. Ihre Mitarbeitenden bekommen nur Gespräche durchgestellt, die menschliche Aufmerksamkeit brauchen.

Mehrsprachig & natürlich

Die KI spricht natürlich, freundlich und versteht Anrufer in mehreren Sprachen. Anrufer merken oft nicht, dass sie mit einer KI sprechen.

DSGVO-konform & sicher

EU-Server, verschlüsselte Datenübertragung und Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive — rechtssicher von Tag 1 an.

Anwendungsfälle

So setzen Sie Ihren KI-Telefonassistenten ein

Egal ob ausgehende Anrufe oder eingehende Anfragen — die KI deckt beide Richtungen ab und entlastet Ihr Team genau dort, wo es zählt.

Outbound

KI ruft für Sie raus

Terminierung

~3 Min. statt 10 Min. pro Kontakt

Kalt- & Warmkontakte automatisch zum Erstgespräch einladen.

Follow-Up

5× Follow-up, 0 Aufwand

Nicht-Reagierer mehrfach nachfassen — ohne dass jemand Zeit dafür braucht.

Kundenfeedback

10× mehr Interviews / Stunde

Nach Auftragsabschluss strukturiert befragen — vollautomatisch und skalierbar.

Lead-Qualifizierung

80 % Zeit gespart im Vertrieb

Eingehende Leads vorqualifizieren, bevor Ihr Vertrieb investiert.

Inbound

KI nimmt für Sie ab

Termin-Reservierung

~2 Min. statt 8 Min. pro Buchung

Anrufer buchen direkt am Telefon — Kalender-Sync in Echtzeit.

First-Level-Support

Sofort statt 5+ Min. Wartezeit

FAQ, Bestellstatus, Rückgaben — sofort beantwortet, ohne Warteschleife.

Bestellannahme

~1 Min. statt 5 Min. pro Bestellung

Bestellungen rund um die Uhr erfassen und ans CRM übergeben.

Bewerber-Screening

~5 Min. statt 20 Min. pro Kandidat

Erstinterviews konsistent und objektiv — vor Übergabe an HR.

Für wen das passt

Branchen, in denen sich der KI-Telefonassistent besonders schnell rechnet

mehr Besichtigungen

Immobilien

Erstqualifizierung, Besichtigungstermine, Rückfragen rund um die Uhr.

+35 %

höherer Bestellwert

E-Commerce

Bestellungen, Statusabfragen, Kundenbindung — auch nachts und am Wochenende.

+27 %

mehr Aufträge

Handwerk & KMU

Aufträge entgegennehmen, Verfügbarkeit prüfen, Vor-Ort-Termine vorschlagen.

−40 %

weniger No-Shows

Gastronomie

Reservierungen, Bestellungen, Stornos — mit automatischer Bestätigung.

mehr Probefahrten

Automotive & Mobilität

Vom Erstkontakt bis zur Probefahrt — Anfragen ohne Lücken bedienen.

Über mich

Technologie trifft Geschäftsverstand

Ich baue KI-Systeme, die Umsatz bringen — nicht KI um der KI willen. Bevor ich irgendetwas entwickle, stelle ich eine einzige Frage: "Wo verlierst du gerade Zeit, Geld und Nerven?" Und dann baue ich rückwärts.

Keine Agentur, kein Team aus wechselnden Freelancern. Du arbeitest direkt mit mir — von der ersten Analyse bis zum fertigen System.

  • KI-Systeme mit messbarem ROI — nicht Technik um der Technik willen
  • Vollständige Umsetzung — Sie müssen sich um nichts kümmern
  • Persönlich erreichbar — kein Support-Team, kein Ticket-System
  • Kein Deal, kein Geld — Sie zahlen nur bei nachgewiesenem Abschluss
Alina
7-14
Tage bis Go-Live
4-8
Wochen bis ROI
100%
Maßgeschneidert
Häufige Fragen

Alles, was Sie wissen müssen

Sie haben weitere Fragen? Im kostenlosen Erstgespräch beantworte ich alles persönlich.

Keine festen Setup-Pakete, keine Vorab-Investition. Sie zahlen erst, wenn der Assistent in den ersten 30 Tagen Live-Betrieb für Sie funktioniert. Die Höhe richtet sich nach Anrufvolumen, Komplexität und gewünschten Integrationen — das klären wir individuell im kostenlosen Erstgespräch.
Wasserdichte Garantie

Sie zahlen erst, wenn Sie zufrieden sind

Keine starren Pakete, keine Vorab-Investition mit Hoffnung auf Rendite. Ich baue Ihren KI-Telefonassistenten erst auf — und Sie zahlen nur, wenn er für Sie funktioniert.

Zufriedenheits-Garantie

Zahlen Sie erst, wenn der Assistent für Sie funktioniert

Ich baue Ihren KI-Telefonassistenten komplett auf, schalte ihn live und übernehme die ersten 30 Tage Optimierung. Erst danach entscheiden Sie, ob Sie zufrieden sind — und ob Sie zahlen.

Volles Setup ohne Vorkasse

30 Tage echter Live-Betrieb zum Bewerten

Nicht zufrieden = keine Zahlung

Ich trage das Risiko, nicht Sie.

Wie genau das Setup für Ihr Unternehmen aussieht, klären wir im kostenlosen Erstgespräch — unverbindlich, ohne Verkaufsdruck.

Nur noch 3 Setup-Plätze verfügbar

Jeder KI-Assistent wird individuell konfiguriert und persönlich begleitet. Für diese Qualität nehme ich nur eine begrenzte Anzahl Projekte pro Monat an.

0 € Risiko30 Min. ErstgesprächKein Verkaufsdruck