CRM-Datenbereinigung

Datenbank-Detox

Dein CRM wird automatisiert von Dubletten und veralteten Kontakten befreit — saubere Daten statt Datenmüll.

Das Problem

Was dich das heute kostet

Derselbe Kunde dreimal angelegt, Firmennamen unterschiedlich geschrieben, Adressen von vor fünf Jahren. Auswertungen sind dadurch unbrauchbar, Kunden bekommen Post doppelt, und im Vertrieb weiß niemand, welcher Eintrag der richtige ist. Aufräumen schiebt man vor sich her, weil es mühsam ist.

Was sich ändert

So sieht es danach aus

Deine Daten werden verlässlich. Dubletten werden erkannt und zusammengeführt, Schreibweisen vereinheitlicht, veraltete Einträge markiert. Auswertungen stimmen wieder, und die Voraussetzung für jede weitere Automatisierung ist geschaffen.

Was im Hintergrund passiert

Die Schritte im Überblick

  1. Der Bestand wird auf Dubletten und Widersprüche geprüft.
  2. Ähnliche Einträge werden als Vorschlag zur Zusammenführung vorgelegt.
  3. Schreibweisen und Formate werden vereinheitlicht.
  4. Kontakte ohne Reaktion über lange Zeit werden markiert, nicht gelöscht.
  5. Regeln für die Neuanlage verhindern, dass es wieder verwildert.

Beispielrechnung

Rechne es für dich durch

Was kosten dich Fehler und Nacharbeit?

Stell die Werte auf deinen Betrieb ein.

300 Vorgänge
8 %
15

4.320 €

vermeidbare Kosten pro Jahr

288

Fehler pro Jahr

Deine Annahmen

  • 300 Vorgänge pro Monat
  • 8 % mit Fehler oder Nacharbeit
  • 15 € je Fehler

Modellrechnung mit deinen eigenen Annahmen — kein Versprechen. Nicht jeder Fehler lässt sich vollständig vermeiden.

Für wen lohnt sich das?

Typische Ausgangslagen

Offene Fragen

Häufige Fragen zu Datenbank-Detox

Passt das zu deiner Situation?

Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir uns deinen Fall konkret an — ohne Verkaufsdruck. Wenn es nicht passt, sage ich dir das.

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  • Du entscheidest danach in Ruhe
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