E-Mail-Workflows & Autoresponder
Inbox ohne schlechtes Gewissen
E-Mails werden automatisch kategorisiert, priorisiert und teilweise direkt beantwortet — dein Postfach wächst dir nicht mehr über den Kopf.
Das Problem
Was dich das heute kostet
Das Postfach ist die Aufgabenliste, die alle anderen überschreibt. Wichtiges steht zwischen Newslettern und Rückfragen, die jemand anders beantworten könnte. Nach jedem Termin und jedem Urlaub beginnt das Aufholen von vorn — und die Sorge, etwas übersehen zu haben, geht nie ganz weg.
Was sich ändert
So sieht es danach aus
Dein Postfach ist vorsortiert, wenn du es öffnest. Wiederkehrende Anliegen sind bereits bearbeitet oder liegen als fertiger Entwurf bereit. Was wirklich deine Entscheidung braucht, steht oben statt untergemischt. Die Zeit im Postfach sinkt spürbar, ohne dass etwas verloren geht.
Was im Hintergrund passiert
Die Schritte im Überblick
- Eingehende Mails werden nach Anliegen und Dringlichkeit einsortiert.
- Wiederkehrende Standardfälle bekommen automatisch eine Antwort.
- Für häufige, aber nicht triviale Fälle wird ein Entwurf vorbereitet, den du nur freigibst.
- Was Entscheidung braucht, wird sichtbar markiert statt einsortiert.
- Nichts wird ungefragt gelöscht — Sortierung bedeutet nicht Aussortierung.
Beispielrechnung
Rechne es für dich durch
Wie viel Zeit bindet dieser Vorgang?
Stell die Werte auf deinen Betrieb ein.
208 h
gesparte Zeit pro Jahr
16.640 €
rechnerischer Gegenwert
Deine Annahmen
- 120 Vorgänge pro Woche
- 4 Minuten je Vorgang
- 50 % davon automatisierbar
- 80 € interner Stundensatz
Modellrechnung mit deinen eigenen Annahmen — kein Versprechen. Wie viel sich tatsächlich automatisieren lässt, zeigt sich erst im konkreten Ablauf.
Für wen lohnt sich das?
Typische Ausgangslagen
- Selbstständige und Führungskräfte, deren Postfach der Engpass ist
- Teams mit gemeinsamem Postfach ohne klare Zuständigkeit
- Betriebe mit vielen wiederkehrenden Standardanfragen
Offene Fragen
Häufige Fragen zu Inbox ohne schlechtes Gewissen
Passt das zu deiner Situation?
Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir uns deinen Fall konkret an — ohne Verkaufsdruck. Wenn es nicht passt, sage ich dir das.
- Kostenlos und unverbindlich
- Konkrete Einschätzung statt Standardpräsentation
- Du entscheidest danach in Ruhe