Prozessdokumentation
Prozess-Profi
Wiederkehrende Abläufe werden automatisch dokumentiert, damit Wissen nicht nur in einem Kopf steckt.
Das Problem
Was dich das heute kostet
Das Wissen, wie es geht, steckt in Köpfen. Fällt jemand aus oder geht, geht es mit. Neue Mitarbeitende lernen durch Zuschauen und Nachfragen, was lange dauert und Fehler produziert. Dokumentation wird immer wieder vorgenommen — und ist nach drei Monaten veraltet.
Was sich ändert
So sieht es danach aus
Abläufe werden dort festgehalten, wo sie ohnehin stattfinden, statt in einem separaten Kraftakt. Es entsteht eine Sammlung, die im Arbeitsalltag mitwächst. Einarbeitung wird kürzer, Vertretung einfacher, und Abhängigkeit von einzelnen Personen sinkt.
Was im Hintergrund passiert
Die Schritte im Überblick
- Wiederkehrende Abläufe werden identifiziert und benannt.
- Beim Durchführen werden Schritte erfasst — aus Aufzeichnungen oder Systemspuren.
- Daraus entsteht eine strukturierte Anleitung in verständlicher Sprache.
- Änderungen im Ablauf lösen eine Aktualisierung aus.
- Die Sammlung bleibt durchsuchbar statt in Ordnern vergraben.
Beispielrechnung
Rechne es für dich durch
Wie viel Zeit bindet dieser Vorgang?
Stell die Werte auf deinen Betrieb ein.
87 h
gesparte Zeit pro Jahr
6.067 €
rechnerischer Gegenwert
Deine Annahmen
- 8 Vorgänge pro Woche
- 25 Minuten je Vorgang
- 50 % davon automatisierbar
- 70 € interner Stundensatz
Modellrechnung mit deinen eigenen Annahmen — kein Versprechen. Wie viel sich tatsächlich automatisieren lässt, zeigt sich erst im konkreten Ablauf.
Für wen lohnt sich das?
Typische Ausgangslagen
- Wachsende Teams, die regelmäßig einarbeiten
- Betriebe mit Schlüsselpersonen ohne Vertretung
- Unternehmen, bei denen Qualität von der bearbeitenden Person abhängt
Offene Fragen
Häufige Fragen zu Prozess-Profi
Passt das zu deiner Situation?
Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir uns deinen Fall konkret an — ohne Verkaufsdruck. Wenn es nicht passt, sage ich dir das.
- Kostenlos und unverbindlich
- Konkrete Einschätzung statt Standardpräsentation
- Du entscheidest danach in Ruhe