Rechnungs-Automatisierung
Rechnungs-Relax
Rechnungen werden automatisch erstellt, verschickt und nachverfolgt — ohne manuelles Copy-Paste.
Das Problem
Was dich das heute kostet
Rechnungen schreiben ist Fleißarbeit mit Fehlerrisiko: Daten aus einem System ins andere übertragen, Positionen prüfen, verschicken, später schauen, wer bezahlt hat. Zahlungserinnerungen bleiben liegen, weil sie unangenehm sind. Geld, das dir zusteht, kommt später als nötig.
Was sich ändert
So sieht es danach aus
Aus abgeschlossenen Aufträgen entstehen Rechnungen, ohne dass jemand Zahlen abtippt. Der Versand läuft automatisch, ebenso die Beobachtung der Zahlungseingänge. Überfällige Posten melden sich bei dir, statt in Vergessenheit zu geraten.
Was im Hintergrund passiert
Die Schritte im Überblick
- Abgeschlossene Aufträge oder Zeiterfassungen liefern die Rechnungsdaten.
- Die Rechnung wird nach deinen Vorlagen erstellt.
- Nach deiner Freigabe geht sie automatisch an den Kunden.
- Zahlungseingänge werden abgeglichen und offene Posten markiert.
- Bei Überfälligkeit werden Erinnerungen gestaffelt ausgelöst.
Beispielrechnung
Rechne es für dich durch
Wie viel Zeit bindet dieser Vorgang?
Stell die Werte auf deinen Betrieb ein.
208 h
gesparte Zeit pro Jahr
15.600 €
rechnerischer Gegenwert
Deine Annahmen
- 25 Vorgänge pro Woche
- 12 Minuten je Vorgang
- 80 % davon automatisierbar
- 75 € interner Stundensatz
Modellrechnung mit deinen eigenen Annahmen — kein Versprechen. Wie viel sich tatsächlich automatisieren lässt, zeigt sich erst im konkreten Ablauf.
Für wen lohnt sich das?
Typische Ausgangslagen
- Betriebe mit vielen gleichartigen Rechnungen
- Dienstleister mit Abrechnung nach Aufwand oder Projektabschluss
- Unternehmen mit regelmäßig überfälligen Forderungen
Offene Fragen
Häufige Fragen zu Rechnungs-Relax
Passt das zu deiner Situation?
Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir uns deinen Fall konkret an — ohne Verkaufsdruck. Wenn es nicht passt, sage ich dir das.
- Kostenlos und unverbindlich
- Konkrete Einschätzung statt Standardpräsentation
- Du entscheidest danach in Ruhe