Kalender-/Termin-Automatisierung
Termin-Tanz ohne Chaos
Terminfindung und Kalenderabstimmung laufen automatisiert — kein Hin-und-Her mehr per E-Mail.
Das Problem
Was dich das heute kostet
Drei Mails hin, drei zurück, und der vorgeschlagene Termin ist inzwischen vergeben. Terminfindung frisst Zeit auf beiden Seiten und verzögert den eigentlichen Anlass. Bei mehreren Beteiligten wird es schnell zur Nebenbeschäftigung, und Nichterscheinen ohne Absage kostet zusätzlich.
Was sich ändert
So sieht es danach aus
Wer einen Termin will, sieht deine tatsächliche Verfügbarkeit und bucht selbst. Bestätigung, Erinnerung und gegebenenfalls der Videolink laufen automatisch. Das Hin-und-Her entfällt, und Nichterscheinen wird durch rechtzeitige Erinnerungen seltener.
Was im Hintergrund passiert
Die Schritte im Überblick
- Deine Kalender werden zusammengeführt, damit Verfügbarkeit stimmt.
- Regeln legen fest, wann und wie lange gebucht werden kann.
- Buchende sehen nur freie Zeiten, keine Kalenderinhalte.
- Bestätigung und Erinnerungen gehen automatisch raus.
- Absagen und Verschiebungen aktualisieren den Kalender ohne Zutun.
Beispielrechnung
Rechne es für dich durch
Wie viel Zeit bindet dieser Vorgang?
Stell die Werte auf deinen Betrieb ein.
118 h
gesparte Zeit pro Jahr
8.251 €
rechnerischer Gegenwert
Deine Annahmen
- 20 Vorgänge pro Woche
- 8 Minuten je Vorgang
- 85 % davon automatisierbar
- 70 € interner Stundensatz
Modellrechnung mit deinen eigenen Annahmen — kein Versprechen. Wie viel sich tatsächlich automatisieren lässt, zeigt sich erst im konkreten Ablauf.
Für wen lohnt sich das?
Typische Ausgangslagen
- Alle mit regelmäßigen Erst- oder Beratungsgesprächen
- Teams, bei denen mehrere Kalender abgestimmt werden müssen
- Betriebe mit Nichterscheinen ohne Absage
Offene Fragen
Häufige Fragen zu Termin-Tanz ohne Chaos
Passt das zu deiner Situation?
Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir uns deinen Fall konkret an — ohne Verkaufsdruck. Wenn es nicht passt, sage ich dir das.
- Kostenlos und unverbindlich
- Konkrete Einschätzung statt Standardpräsentation
- Du entscheidest danach in Ruhe